Dengan perusahaan yang mengadakan beberapa acara mereka secara online, perusahaan mencatat penghematan besar-besaran dalam perencanaan acara. Namun, penting untuk memastikan bahwa pengunjung pameran virtual Anda terus mendapatkan pengalaman yang baik di acara Anda. Dengan mengadakan pameran virtual berikut beberapa biaya yang bisa Anda hemat dibandingkan dengan mengadakan acara secara tatap muka. Oleh karena itu, berikut beberapa tips agar Anda dapat melakukan perencanaan anggaran pameran virtual yang terbaik.
1. Perencanaan Sebelum Acara
Bagian tersulit dari setiap mengadakan sebuah acara pameran virtual adalah langkah pertamanya. Meskipun tahap perencanaan awal mungkin luar biasa, ini adalah bagian terpenting untuk menciptakan acara pameran virtual yang sukses. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat proses perencanaan anggaran acara pameran virtual dari awal untuk memastikan pengunjung pameran virtual Anda mendapatkan pengalaman terbaik.
Tentukan Visi Acara Pameran Virtual Anda
- Identifikasi tujuan khusus acara pameran virtual Anda.
- Mendaftar setiap tujuan untuk acara pameran virtual tersebut.
- Tetapkan anggaran acara pameran virtual Anda.
- Teliti opsi teknologi dan platform yang digunakan untuk acara pameran virtual Anda
Identifikasi Jenis Acara Pameran Virtual Anda
- Konferensi Virtual : sama seperti konferensi tatap muka dengan agenda yang kompleks dan real-time.
- Acara Hibrid Internal: diadakan di dalam perusahaan, seperti balai kota, pembukaan penjualan, pelatihan, atau rapat departemen, dan melibatkan peserta langsung dan virtual.
- Acara Hibrid Eksternal: mengundang peserta dari luar perusahaan, seperti konferensi industri atau pameran dagang dengan peserta virtual, serta tamu langsung.
Membuat Pilihan Yang Utama Untuk Acara Pameran Virtual Anda
- Pilih platform acara pameran virtual yang memenuhi kebutuhan strategi acara Anda.
- Temukan sponsor dan mitra acara.
- Sejajarkan pembawa acara, peserta pameran, dan pembicara utama.
- Identifikasi strategi pemasaran acara Anda.
Membuat Pilihan Yang Utama Untuk Acara Pameran Virtual Anda
- Libatkan peserta potensial melalui pemasaran email, media sosial, dan tagar.
- Tawarkan instruksi yang jelas tentang cara mengakses acara pameran virtual Anda.
- Pastikan pengunjung acara pameran virtual merasa nyaman dengan platform Anda.
Jika Anda ingin menyelenggarakan pameran virtual, Anda dapat menggunakan salah satu plaform pameran virtual yang terkenal di Indonesia yaitu Simhive.
Tentang SimHive
SimHive merupakan platform pameran virtual dengan fitur-fitur yang mendukung agar experience Anda di 3D world menjadi senyata mungkin. Dengan menggunakan platform pameran virtual SimHive, Anda tetap dapat melaksanakan sebuah pameran virtual dengan kondisi yang mirip dengan pameran yang diadakan secara offline. Penasaran? Yuk, cek paket yang disediakan SimHive pada List Paket yang tertera atau hubungi Admin SimHive sekarang.
