Virtual event atau acara virtual menjadi pilihan yang semakin populer dalam dunia perencanaan acara. Salah satu alasan utamanya adalah karena virtual event lebih ramah lingkungan daripada acara fisik. Mengapa begitu? Berikut ini beberapa alasan mengapa virtual event menjadi cara yang lebih ramah lingkungan untuk mengadakan acara.
- Tidak memerlukan perjalanan Dalam acara fisik, banyak orang harus melakukan perjalanan jauh untuk menghadiri acara tersebut. Hal ini dapat meningkatkan emisi gas rumah kaca dan polusi udara yang berdampak buruk pada lingkungan. Penggunaan kendaraan pribadi seperti mobil atau pesawat terbang memerlukan bahan bakar fosil yang dapat mengeluarkan karbon dioksida dan gas rumah kaca lainnya yang menyumbang pada perubahan iklim. Di sisi lain, virtual event tidak memerlukan perjalanan dan dapat diikuti dari rumah atau kantor dengan menggunakan internet. Dengan demikian, virtual event dapat mengurangi emisi gas rumah kaca dan polusi udara.
- Menghemat energi Acara fisik memerlukan banyak energi untuk keperluan listrik, air, dan pendingin ruangan. Menjaga suhu udara yang nyaman dalam gedung besar seperti hotel atau gedung konferensi memerlukan pendingin ruangan dan penyejuk udara yang memerlukan banyak energi listrik. Penggunaan air juga besar dalam mencuci perlengkapan acara seperti piring dan gelas. Di sisi lain, virtual event menghemat energi karena tidak memerlukan keperluan tersebut. Penggunaan energi lebih efisien dapat membantu mengurangi dampak negatif pada lingkungan.
- Pengurangan limbah Acara fisik seringkali memerlukan banyak bahan dan penggunaan plastik sekali pakai seperti gelas, piring, dan sedotan yang menghasilkan limbah. Hal ini juga berlaku untuk bahan cetak seperti brosur, poster, dan kertas kerja. Dalam virtual event, penggunaan bahan tersebut dapat dikurangi atau bahkan dihilangkan. Dalam virtual event, peserta dapat mengakses materi acara melalui situs web, platform webinar, atau melalui aplikasi seluler. Dengan demikian, virtual event dapat membantu mengurangi jumlah limbah yang dihasilkan.
- Penghematan sumber daya alam Acara fisik seringkali memerlukan penggunaan sumber daya alam seperti kayu, kertas, dan bahan bakar. Pembuatan bahan cetak seperti brosur dan poster memerlukan kertas dan tinta yang diproduksi dari kayu dan minyak bumi. Selain itu, kebutuhan transportasi, penggunaan listrik, dan pendingin ruangan juga memerlukan penggunaan bahan bakar fosil yang tidak terbarukan. Dalam virtual event, penggunaan sumber daya alam tersebut dapat dikurangi atau bahkan dihilangkan. Hal ini dapat membantu menghemat sumber daya alam dan mengurangi dampak negatif pada lingkungan.
- Meningkatkan aksesibilitas Virtual event dapat meningkatkan aksesibilitas untuk orang-orang yang tidak dapat hadir dalam acara fisik karena jarak, biaya, atau keterbatasan fisik. Dalam virtual event, orang dapat menghadiri acara dari mana saja di dunia dengan biaya yang lebih rendah atau bahkan gratis, tanpa harus merencanakan perjalanan jauh dan mengeluarkan biaya tambahan untuk transportasi, penginapan, dan makanan. Hal ini dapat membantu mengurangi penggunaan bahan bakar fosil dan mengurangi dampak negatif pada lingkungan.
- Mengurangi jejak karbon Jejak karbon adalah ukuran total emisi gas rumah kaca yang dihasilkan oleh individu atau organisasi selama periode waktu tertentu. Acara fisik seringkali meninggalkan jejak karbon yang besar karena penggunaan energi listrik dan transportasi. Selain itu, acara fisik juga memerlukan penggunaan sumber daya alam dan menghasilkan limbah yang dapat meningkatkan jejak karbon. Dalam virtual event, jejak karbon dapat dikurangi atau bahkan dihilangkan karena tidak memerlukan transportasi dan penggunaan energi yang besar. Hal ini dapat membantu mengurangi dampak negatif pada lingkungan dan mengurangi kontribusi kita pada perubahan iklim.
- Meningkatkan kesadaran lingkungan Dalam acara virtual, kesadaran lingkungan dapat lebih mudah dipromosikan dan diterapkan. Organisasi dapat mempromosikan praktik-praktik ramah lingkungan seperti penggunaan bahan yang dapat didaur ulang, pengurangan penggunaan kertas, dan pengurangan limbah. Dalam acara virtual, peserta juga dapat didorong untuk menerapkan perilaku ramah lingkungan dalam kehidupan sehari-hari mereka. Hal ini dapat membantu meningkatkan kesadaran lingkungan dan menginspirasi lebih banyak orang untuk melakukan tindakan yang baik bagi lingkungan.
- Fleksibilitas dan kemudahan akses Dalam acara fisik, seringkali dibutuhkan waktu dan usaha untuk merencanakan dan mengatur acara tersebut. Hal ini dapat menghambat fleksibilitas dan mengakses acara bagi orang-orang yang sibuk atau memiliki jadwal yang padat. Dalam virtual event, pengaturan dan akses acara dapat dilakukan dengan lebih mudah dan fleksibel. Peserta dapat mengakses acara dari mana saja dan pada waktu yang paling nyaman bagi mereka. Hal ini dapat membantu meningkatkan partisipasi dan memperluas jangkauan acara.
Dari beberapa alasan di atas, dapat disimpulkan bahwa virtual event menjadi cara yang lebih ramah lingkungan untuk mengadakan acara. Dengan mengadakan acara secara virtual, kita dapat mengurangi emisi gas rumah kaca, penggunaan sumber daya alam, limbah, dan jejak karbon. Selain itu, virtual event juga dapat meningkatkan aksesibilitas, fleksibilitas, dan kesadaran lingkungan. Semoga artikel ini dapat memberikan wawasan dan inspirasi untuk mengadakan acara yang ramah lingkungan di masa depan.
