Virtual summit adalah serangkaian webinar yang diadakan secara bersamaan dengan membahas berbagai jenis topik. Jika kita ingin menyelenggarakan virtual summit yang sukses, maka kita harus mengetahui beberapa langkah dasar untuk mengadakan sebuah virtual summit.
Langkah 1: Identifikasi Tujuan Kita
Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah mengidentifikasi tujuan kita. Mengapa kita mengadakan virtual summit tersebut? Apa tujuan dari mengadakannya? Mungkin kita ingin menghasilkan lebih banyak pelanggan email atau prospek yang aman atau berbagai tujuan lainnya. Tetapi pada akhirnya, kita harus mengetahui dengan jelas tentang apa yang ingin kita capai. Kita harus bisa menjawab apa dan mengapa. Beberapa tujuan umum dari virtual summit adalah:
- Membangun reputasi perusahaan di industri
- Meningkatkan kesadaran merek
- Memecahkan masalah dunia nyata
- Membangun hubungan dengan pakar industri, prospek, dan mitra potensial
- Menghasilkan prospek penjualan
- Mengembangkan daftar email kita
- Membangun komunitas
Langkah 2: Rencanakan Virtual Summit Kita
Kita perlu memastikan bahwa rencana kita selaras dengan tujuan dan sasaran acara kita. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam perencanaan adalah:
- Berapa anggaran acara kita?
- Pada tanggal berapa virtual summit akan diadakan?
- Berapa lama akan tersedia sesuai permintaan setelah hari tayang?
- Siapa target audiens kita?
- Apa masalah yang akan kita atasi?
- Berapa banyak pembicara tamu yang akan diundang?
Langkah 3: Pilih Platform Hosting Virtual Summit Kita
Siapa pun dapat mengatur rapat zoom atau webinar dan mengadakannya sehari, tetapi menyelenggarakan virtual event yang terlihat dan terasa seperti acara tatap muka adalah hal yang sebenarnya lebih sulit diadakan. Untuk memastikan tingkat keterlibatan yang tinggi, kita memerlukan platform hosting yang menawarkan semua fitur yang kita butuhkan. Cari platform yang menawarkan fitur berikut:
- Interface 3D untuk meningkatkan pengalaman pelanggan
- Sesi webinar live, semi-live dan pre-record
- Ketersediaan sesuai permintaan bahkan setelah acara selesai
- Platform yang mudah disiapkan untuk penyelenggara
- Fitur jaringan seperti rapat audio dan video
Langkah 4: Tentukan Format Virtual Summit Kita
Sekarang setelah kita memutuskan platform hosting virtual event dan membiasakan diri dengan fitur-fitur yang ditawarkannya, selanjutnya kita dapat merencanakan format summit kita dengan lebih mudah. Pada langkah ini kita akan memutuskan apakah kita ingin menjalankan summit kita secara virtual atau secara hybrid. Apakah kita ingin pergi dengan sesi acara live atau pre-record? Jika kita memilih untuk mengikuti acara live, peserta kita dapat membangun koneksi dengan profesional dan pakar industri lainnya secara real-time melalui sesi Tanya Jawab langsung, tetapi jika kita memutuskan untuk mengikuti sesi sesuai permintaan yang direkam sebelumnya, melayani zona waktu yang berbeda menjadi jauh lebih mudah. Pilihan tergantung dari kebutuhan dan tujuan dari perusahaan.
Langkah 5: Undang Tamu Pembicara
Tidak ada pertemuan atau virtual event yang lengkap tanpa pembicara. Itulah mengapa mengundang pembicara harus menjadi prioritas utama bagi kita. Undang influencer dan pakar industri yang paling sesuai dengan tujuan virtual summit kita. kita juga dapat memanfaatkan LinkedIn untuk terhubung dengan para pemimpin industri, membangun hubungan dan mengundang pembicara ke virtual summit kita. Ingatlah untuk menunjukkan manfaat dari kolaborasi yang terjalin antara acara kita dan tamu pembiacara seperti lebih banyak eksposur, otoritas tinggi di pasar dan lebih banyak pelanggan daftar email.
Langkah 6: Pembuatan Konten Untuk Virtual Summit Kita
Langkah terakhir sebelum meluncurkan acara kita adalah membuat konten yang menarik dan bermakna. Tipsnya adalah merencanakan dan merancang konten jauh sebelumnya untuk menghindari penundaan. Berikut beberapa konten yang akan kita butuhkan:
- Pengumuman/rilis pers
- Postingan blog
- Pemasaran email untuk membangun rasa ingin tahu
- Promosi media sosial
- Landing page yang menarik
Tentang SimHive
SimHive merupakan platform pameran virtual dengan fitur-fitur yang mendukung agar experience Anda di 3D world menjadi senyata mungkin. Dengan menggunakan SimHive, Anda tetap dapat melaksanakan sebuah pameran secara virtual dengan kondisi yang mirip dengan pameran yang diadakan secara offline. Penasaran? Yuk, cek paket yang disediakan SimHive pada List Paket yang tertera atau hubungi Admin SimHive sekarang.
