Kelebihan dan Kekurangan dari Sebuah Virtual Event

Di zaman yang canggih ini, pandemi bukanlah sebuah halangan untuk mengadakan sebuah event. Teknologi yang ada saat ini memungkinkan kita untuk tetap menggelar sebuah event dan berinteraksi dengan banyak orang melalui virtual event. Bahkan dengan virtual event membuat kita lebih mudah untuk menggelar sebuah event. 

Event yang kita buat bisa berskala kecil maupun besar karena virtual event tidak terbatas oleh ruang. Banyak perusahan-perusahaan, universitas, dan sektor lainnya yang memanfaatkan virtual event ini untuk tetap menyambung informasi di kala pandemi ini. Namun, setiap sesuatu datang dengan kelebihan, pasti akan ada kekurangan yang menyertai. Berikut kelebihan dan kekurangan dari virtual event yang perlu kita tahu.

Kelebihan Virtual Event

1. Biaya Yang Dibutuhkan Lebih Kecil 

Dibandingkan dengan event offline, kita tidak perlu mencari tempat fisik, atau perencanaan khusus seperti makanan dan minuman, kursi terbatas untuk pengunjung, dan sebagainya. Hal ini memungkinkan kita untuk mendedikasikan dan mengelola anggaran yang lebih kecil untuk pengeluaran dan menghasilkan lebih banyak ruangan untuk fokus pada kualitas acara.

2. Tidak Perlu Bepergian, Tetap Di Rumah

Kita dapat menghadiri Event virtual di mana saja dan kapan saja tanpa perlu khawatir dengan jarak perjalanan dan lalu lintas, yang kita butuhkan hanyalah komputer yang tepat atau bahkan perangkat seluler dan koneksi internet untuk mengikuti acara tersebut.

3. Menambah Jumlah Partisipan

Dalam sebuah virtual event, ratusan bahkan ribuan orang dapat saling terhubung secara bersamaan dan dapat berinteraksi melalui fitur teks, suara, atau video. Virtual event dapat meningkatkan jumlah peserta karena tidak dibatasi oleh ruang, berbeda dengan event offline yang dibatasi oleh ruangan acara.

4. Pengalaman Baru Dalam Berbagi Informasi

Virtual event dapat menciptakan elemen kejutan dengan menggunakan kreatifitas yang kita miliki. Kita dapat membuat desain yang membuat virtual event ini terasa seperti event di dunia nyata, kita dapat menggunakan avatar 3D kita sendiri, kita dapat membuat desain apapun yang kita suka yang bahkan sulit untuk direalisasikan di dunia nyata. Karena terhubung secara online (melalui internet), kita dapat mengakses dari mana pun dan kapan pun serta bertemu orang dari belahan dunia yang lain melalui virtual event ini.

Namun, seperti yang disebutkan sebelumnya, ketika ada manfaat, ada juga kekurangannya. Berikut adalah kekurangan dalam menjalankan sebuah virtual event. Bagian ini ditulis untuk memastikan kita harus siap menghadapi konsekuensi dan cara menghadapinya.

Kekurangan Virtual Event

1. Membutuhkan Adaptasi Terlebih Dahulu

Jika kita menghadiri event offline, yang kita butuhkan hanyalah membawa tiket atau ketentuan lain agar bisa masuk ke event tersebut. Namun, beberapa orang masih belum terlalu mengenal teknologi ini dan mungkin bagi sebagian orang memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan virtual event. Dan tidak menutup kemungkinan terdapat sebagian orang yang merasa kesulitan ketika mengikuti sebuah virtual event dan merasa bahwa virtual event ini lebih rumit daripada event offline.

2. Masalah Teknis

Akan selalu ada masalah teknologi baik suatu event berjalan secara virtual atau offline (fisik). Masalah yang paling umum saat menjalankan virtual event adalah kita harus memastikan bahwa kita memiliki koneksi internet yang tepat untuk menyelenggarakan event tersebut. Belum lagi bila terjadi bug dan kesalahan tak terduga. Menjalankan atau menggelar virtual event bukan berarti tidak akan mengalami masalah apa pun.

3. Kurangnya Interaksi Secara Langsung

Selalu ada perdebatan bahwa berinteraksi secara virtual tidak sama dengan interaksi langsung atau secara tatap muka. Terkadang pada sebuah virtual event juga membuat pengunjung atau audiens tidak bisa benar-benar fokus dengan apa yang ada di virtual event tersebut. Tetapi pada kondisi seperti ini, apakah kita akan mempertaruhkan keselamatan kita untuk berhubungan langsung dengan orang lain?

Secara keseluruhan, dunia sedang berubah, sementara trend virtual event baru saja dimulai dan tentu saja belum sempurna. Tapi tidak berarti bahwa virtual event sama sekali tidak berguna. Butuh waktu untuk membangun sesuatu dan selanjutnya pasti akan ada lebih banyak orang yang dapat beradaptasi dengan virtual event dan itu bisa menjadi solusi utama bagi dunia saat ini.

One thought on “Kelebihan dan Kekurangan dari Sebuah Virtual Event”

Leave a Reply to Dewa Kipas Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *