Pameran virtual telah mengubah industri acara dalam cara baru mengadakan acara. Pameran virtual memungkinkan perusahaan, baik besar maupun kecil, untuk mendapatkan manfaat, tampilan dan suasana seperti acara tatap muka tetapi secara online.
Namun, keberhasilan pameran virtual tergantung pada sejumlah faktor. Selain konten, salah satu faktor terpenting yang memengaruhi kesuksesan acara pameran virtual adalah waktu. Waktu mengadakan acara pameran virtual Anda adalah kunci untuk memaksimalkan kehadiran pengunjung dalam acara pameran virtual Anda.
Berdasarkan survey yang diadakan oleh streamgo.live, waktu terbaik untuk menyelenggarakan acara pameran virtual Anda adalah antara pukul 09:30 – 15:30 pada hari Senin dan Jumat. Durasi terbaik untuk acara pameran virtual Anda adalah 2 – 4 jam. Namun masih banyak hal lagi yang harus dipertimbangkan dalam mengadakan acara pameran virtual Anda. Jika pameran virtual sesuatu yang baru bagi Anda, Anda mungkin bertanya-tanya hari apa dan kapan waktu terbaik untuk menyelenggarakan acara pameran virtual?
1. Hari Yang Paling Tepat Untuk Menyelenggarakan Acara Pameran Virtual
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, berdasarkan survey yang diadakan oleh streamgo.live, hari yang tepat untuk mengadakan acara pameran virtual adalah hari Senin dan Jumat, mengapa demikian? Jadi jika berbicara tentang perusahaan B2B biasa, sepertinya orang lebih cenderung menghadiri acara pameran virtual dan memperhatikan saat itu adalah awal atau akhir minggu kerja mereka. Namun tidak ada salahnya untuk mengadakan acara pameran virtual pada hari Selasa, Rabu, Kamis dan Sabtu, karena pada hari tersebut masih menjadi hari kerja perusahaan.
Namun, Anda bisa menghindari mengadakan acara pameran virtual di hari Minggu, karena pada hari tersebut merupakan hari libur kerja dimana orang-orang akan cenderung malas menghadiri acara Anda dan lebih memilih untuk beristirahat.
2. Jam Yang Paling Tepat Untuk Menyelenggarakan Acara Pameran Virtual
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, berdasarkan survey yang diadakan oleh streamgo.live, jam yang tepat untuk mengadakan acara pameran virtual adalah antara pukul 09:30 – 15:30. Biasanya orang memulai jam kerjanya pada pukul 08:00 dan pulang kerja pada saat jam 17:00. Pada jam 09:30 – 15:30 adalah waktu yang tepat karena merupakan jam produktif pada saat hari kerja. Namun Anda dapat menghindari memulai acara pameran virtual Anda pada saat jam waktu makan siang yaitu pukul 11:00 karena pengunjung Anda akan keluar dari acara pameran virtual Anda untuk istirahat dan makan siang. Anda dapat menjadikan waktu istirahat acara pameran virtual Anda pada pukul 11:00 – 13:00.
Anda dapat menghindari untuk mengadakan acara pameran virtual setelah pukul 17:30, hal ini dikarenakan merupakan jam pulang kerja dan waktu untuk orang beristirahat. Anda juga dapat mempertimbangkan berdasarkan zona waktu dari pengunjung acara pameran virtual Anda. Bisa jadi karena Anda tidak mempertimbangkan zona waktu akan membuat pengunjung acara pameran virtual Anda enggan untuk menghadiri acara Anda.
3. Faktor Yang Menjadi Penentu Untuk Menyelenggarakan Acara Pameran Virtual
a. Pengunjung Acara Pameran Virtual Anda
Anda dapat mempertimbangkan mengadakan acara pameran virtual dengan mengadakan survey berdasarkan target pengunjung acara pameran virtual Anda. Anda dapat membuat beberapa pertanyaan seperti hal apa yang memengaruhi target pengunjung pameran virtual Anda? Apakah pengunjung Anda akan terikat selama liburan sekolah? Memiliki pemahaman yang jelas tentang kapan pengunjung pameran virtual Anda akan terlalu sibuk akan membantu Anda menentukan kapan harus menghindari menjalankan dan mempromosikan acara Anda.
b. Kompetitor Acara Pameran Virtual Anda
Anda dapat melakukan survey dengan perusahaan kompetitor Anda. Anda perlu mempertimbangkan untuk melihat apakah kompetitor Anda sudah memiliki acara besar sudah mereka tetapkan di waktu tertentu. Hal ini diperlukan untuk menghindari bentrokan tanggal acara yang dapat mengurangi target pengunjung Anda, karena bisa jadi Anda dan kompetitor memiliki target pengunjung yang sama.
c. Kapasias Bisnis Perusahaan/Organisasi Anda
Pastikan seluruh elemen dalam perusahaan atau organisasi Anda siap untuk mendukung acara pameran virtual Anda. Pastikan tanggal acara Anda harus sinkron dengan ketersediaan tim dan seluruh elemen bisnis Anda.
d. Pembicara Acara Pameran Virtual Anda
Jika pada acara pameran virtual Anda memiliki sebuah webinar, Anda perlu menghubungi beberapa calon pembicara pada webinar Anda. Anda harus memeriksa kapan mereka tersedia sebelum memutuskan tanggal untuk acara pameran virtual Anda.
Ketika memilih tanggal acara pameran virtual Anda, Anda harus menemukan keseimbangan antara target pengunjung acara, pembicara dan kapasitas bisnis Anda untuk memberikan dukungan untuk acara tersebut. Pada saat yang sama, mengawasi kapan jadwal acara kompetitor Anda untuk menghindari bentrokan. Penting juga untuk mempertimbangkan zona waktu saat memilih waktu untuk menyelenggarakan acara pameran virtual Anda, pilih waktu yang nyaman bagi pengunjung Anda di beberapa zona waktu. Jika Anda ingin menyelenggarakan pameran virtual, Anda dapat menggunakan salah satu plaform pameran virtual yang terkenal di Indonesia yaitu Simhive.
Tentang SimHive
SimHive merupakan platform pameran virtual dengan fitur-fitur yang mendukung agar experience Anda di 3D world menjadi senyata mungkin. Dengan menggunakan platform pameran virtual SimHive, Anda tetap dapat melaksanakan sebuah pameran virtual dengan kondisi yang mirip dengan pameran yang diadakan secara offline. Penasaran? Yuk, cek paket yang disediakan SimHive pada List Paket yang tertera atau hubungi Admin SimHive sekarang.
