Ketika konferensi diadakan, itu berarti sekelompok orang duduk bersama di sebuah ruangan, berbagi laporan dan bertukar pikiran. Dengan situasi pandemi global seperti ini, itu bukan pilihan lagi karena sulit dilakukan jika secara offline. Tapi tidak mungkin juga jika acara konferensi akan ditiadakan, dengan situasi saat ini maka konferensi tetap bisa diadakan tetapi dengan platform yang berbeda, yaitu melalui platform virtual.<\/p>\n\n\n\n
Konferensi virtual mendefinisikan ulang perencanaan acara dalam industri global. Pada tahun 2021 kemarin, jumlah organisasi yang menyelenggarakan pameran virtual menjadi berlipat ganda dan bisa jadi akan menjadi standar baru dalam mengadakan sebuah acara bahkan pasca-pandemi. Seiring dengan keinginan untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan memenuhi inklusivitas, pameran virtual menghapus beberapa hal seperti perjalanan menuju tempat acara sehingga menghemat waktu dan biaya serta juga ramah terhadap lingkungan.<\/p>\n\n\n\n
Sebelum merencanakan hal lainnya, kita perlu mengidentifikasi dan menentukan tujuan konferensi virtual kita. Ini akan memudahkan kitadan tim perencanaan acara kitauntuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang ingin kita capai. Dan juga, perencanaan menyeluruh dan pembagian tujuan akan mengarahkan kita ke arah yang benar. Berikut beberapa hal yang perlu dijawab untuk menentukan tujuan konferensi virtual.<\/p>\n\n\n\n
Biasanya, hanya event organizer berpengalaman yang dapat memberi tahu kita pentingnya mengetahui target audiens kita. Kita juga harus memiliki pengetahuan yang kuat tentang pola pikir audiens kita untuk meningkatkan partisipasi yang lebih tinggi dan acara yang sukses. Berikut beberapa hal yang perlu dijawab untuk mengidentifikasi target audiens dari konferensi virtual.<\/p>\n\n\n\n
Ketika sudah menentukan tujuan dan target audiens konferensi virtual, kita bisa menentukan bagaimana format dari konferensi virtual kita. Kita bisa menjawab beberapa pertanyaan berikut untuk menentukan format konferensi virtual.<\/p>\n\n\n\n
Apakah di dalam konferensi virtual kita akan menampilkan sesi langsung atau rekaman? Apa pun yang dipilih, kita masih dapat memiliki beberapa format kreatif dan inovatif untuk konferensi virtual kita. Baik menjalankan workshop selama satu jam atau webinar dengan beberapa sesi selama beberapa hari yang kemudian diikuti dengan sesi tanya jawab atau jajak pendapat. Pilihan yang ingin dilakukan dalam konferensi virtual tidak terbatas. Atau, kita dapat menyelenggarakan tur virtual, panel diskusi, demonstrasi, sesi acara bersponsor dan giveaway. Itu semua tergantung pada topik, waktu dan alokasi anggaran kita.<\/p>\n\n\n\n
Keberhasilan acara sangat bergantung pada pilihan platform hosting pameran virtual. Oleh karena itu, memilih platform hosting pameran virtual yang tepat merupakan nilai tambah. Platform pameran virtual tidak hanya menyelenggarakan acara tetapi juga memasarkannya di seluruh industri. Baik itu konferensi kecil atau acara berskala besar, platform hosting yang baik selalu dapat menyelesaikan pekerjaan. Tanyakan pada diri kita pertanyaan-pertanyaan berikut sebelum sebelum memilih platform.<\/p>\n\n\n\n
Ketika kita memiliki semua dasar yang sudah direncanakan, sekarang saatnya untuk menjadwalkan acara. Untuk memilih waktu, hari dan tanggal yang tepat, penting untuk melakukan riset pasar hanya untuk memastikan bahwa acara kita tidak jatuh pada hari libur. Juga, jika konferensi virtual kitaadalah acara global, pilih zona waktu yang paling sesuai untuk semua negara yang berpartisipasi. Tetapi jika hal itu tidak berhasil, pastikan mereka memiliki akses ke website dengan sesi rekaman dan konten yang dapat diunduh. Kitaharus membuka pendaftaran setidaknya dua minggu sebelum acara berlangsung dan mengirim undangan kalender kepada mereka yang mendaftar.<\/p>\n\n\n\n
Pembicara dalam konferensi virtual harus ahli industri di bidangnya dan harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang topik yang sedang dibahas. Berikut adalah beberapa cara di mana kita dapat mencari pembicara potensial untuk konferensi virtual kita.<\/p>\n\n\n\n
Kita tidak boleh meremehkan pentingnya alat bantu visual seperti brosur, materi pelatihan untuk workshop, video dan presentasi karena semua itu membuat keseluruhan acara jauh lebih menarik, mudah dipahami, interaktif dan tidak membosankan. Menurut brain rules<\/a>, ketika orang mendengar informasi, mereka cenderung mengingat hanya 10% dari informasi itu tiga hari kemudian. Namun, jika gambar yang relevan dipasangkan dengan informasi yang sama, orang mempertahankan 65% informasi tersebut tiga hari kemudian. Sehingga berdasarkan statistik menunjukkan dampak konten visual terhadap banyak orang.<\/p>\n\n\n\n Pastikan untuk mengirimkan email yang dikirim secara personal ke peserta terdaftar dan calon peserta kita. Pemasaran pameran virtual melalui email tidak hanya dapat membantu kita memaksimalkan jumlah peserta acara, tetapi juga menawarkan ajakan bagi calon peserta kita untuk mendaftar. Promosi dari mulut ke mulut juga sama pentingnya. Selain itu, penting untuk merancang email yang konsisten dengan halaman web acara kita.<\/p>\n\n\n\n Selain itu, kita dapat memanfaatkan platform media sosial untuk membangun komunitas kita. Membangun hubungan dengan audiens virtual kita sama pentingnya dengan audiens fisik. Memiliki konten interaktif dari media sosial yang menonjol dapat membantu kita membangun komunitas untuk menciptakan pengalaman acara yang menarik.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Ingin mengadakan pameran virtual yang berkesan? SimHive hadir sebagai platform pameran virtual dengan fitur-fitur yang mendukung agar experience di 3D world menjadi senyata mungkin. Penasaran? Yuk, cek paket yang disediakan SimHive pada\u00a0List Paket<\/a>\u00a0yang tertera atau hubungi\u00a0Admin SimHive<\/a>\u00a0sekarang.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ketika konferensi diadakan, itu berarti sekelompok orang duduk bersama di sebuah ruangan, berbagi laporan dan bertukar pikiran. Dengan situasi pandemi global seperti ini, itu bukan pilihan lagi karena sulit dilakukan jika secara offline. Tapi tidak…<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":1448,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[57,52,40,36,3,41],"class_list":["post-1447","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-pameran-virtual","tag-konferensi-virtual","tag-pameran-virtual","tag-virtual-conference","tag-virtual-event","tag-virtual-exhibition","tag-virtual-meeting"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1447"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1447\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2516,"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1447\/revisions\/2516"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1448"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1447"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1447"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.simhive.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Langkah 8: Pasarkan Acara Kita<\/h4>\n\n\n\n